. GİRİŞ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete’ de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.

KVKK’ nın amaç ve kapsamı; kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları belirleyerek gerçek kişilere ait kişisel verileri tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işleyen gerçek ve tüzel kişiler hakkında uygulamaktır.

2. AMAÇ VE KAPSAM

SERKAN DURMAZ a (“Şirket”) ait olan toptankale.com markasının online satışının sağlanması amacı ile www.toptankale.com internet sitesi kurulmuştur.

Veri Sorumlusu, online satış işleminin gerçekleştirilebilmesi için işlenen kişisel veriler hakkında mevzuata uygunluk sağlanabilmesi ve gerekli tüm çalışmaları yürütülebilmesi adına işbu Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”) hazırlanmıştır.

toptankale.com markasına ait ürünleri almak isteyen Kullanıcılar internet sitesi üzerinden üyelik hesabı oluşturarak veya üyelik hesabı oluşturmadan ürün siparişi verebilmektedir. Kullanıcılar gerçek kişi veyahut tüzel kişi olabilmektedir. Ancak işbu Politika 6698 sayılı Kanun kapsamında hazırlanması gereken ilgili metin ve politikalar dahilinde olması sebebi ile yalnızca gerçek kişilere ait verilere ilişkin olarak hazırlanmıştır. Tüzel kişilere ait veriler ise ilgili sair mevzuat kapsamında kaydedilmekte ve işlenmektedir.

İşbu metin,toptankale.com’ a ait internet sitesi üzerinden satışın gerçekleştirilebilmesi adına işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak “Tanımlar, Veri Sorumlusu ve Yükümlülükleri, Kişisel Veri Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri, Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları, Kişisel Verilerin Aktarılma Amaçları ve Alıcı Grupları, Elektronik Veri Yönetimi, Kişisel Veri İşlenmesine İlişkin Temel İlkeler İle Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları” konularını kapsamaktadır.

3. TANIMLAR

Kişisel Veri : Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.

İlgili Kişi : Web Sitesi aracığıyla kişisel verisi işlenen gerçek kişi kullanıcıdır.

Veri Sorumlusu : Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzelkişidir. İşbu metne göre Veri Sorumlusu SERKAN DURMAZ'dır.

Kişisel Veri İşleme : Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.

Açık Rıza : Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.

Veri İşleyen : Veri Sorumlusu’ nun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzelkişidir.

Veri Kayıt Sistemi : Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemidir.

Alıcı Grubu : Veri Sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisidir.

İnternet Sitesi :www.toptankale.com internet sitesidir.

Kullanıcılar : İnternet sitesini üye olarak veya üye olmadan kullanan ziyaretçilerdir.

Kurum : Kişisel Verileri Koruma Kurumu’ dur.

Kurul : Kişisel Verileri Koruma Kurulu’ dur.

4. VERİ SORUMLUSU VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

İşbu Politika, Kanun’ un “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10 uncu maddesi [1] ile “Veri Güvenliğine İlişkin Yükümlülükler” başlıklı 12 nci maddesinde [2] öngörülmüş olan tedbirlerin uygulanması ve ilgili kişinin aydınlatılması amaçları ile hazırlanmıştır.

Şirket Veri Sorumlusu sıfatına haiz olması sebebiyle satışı hizmeti sürecinde, işlenecek kişisel verilerin kategorilerinin belirlenmesi, verilerin işlenme amaçlarını oluşturulması, verilerin toplanma vasıtaları ve veri kayıt sisteminin kurulması, verilerin kimlere aktarılacağı ve ilgili kanunlar kapsamında muhafaza sürelerinin belirlenmesi gibi konulara ilişkin belirleyici kimliğe sahiptir.

Dolayısıyla bu süreç boyunca; işlenen kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak, amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü̈ teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Veri Sorumlusu bu bağlamda belirtilen tedbirlerin alınması hususunda gerekli tüm çalışmaları yürütmek; gizlilik taahhütnamelerinin oluşturmak ve gereken idari ve teknik tedbirleri almak gibi çalışmaları titizlikle yürütmektedir.

Veri Sorumlusu kendi oluşumu içinde, Kanun hükümlerinin uygulanmasını sağlamak amacıyla gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmaktan kaçınmamaktadır.

Veri Sorumlusu işlediği kişisel verileri hukuka aykırı olarak başkasına açıklayamaz ve işleme amacı dışında kullanmayacağını işbu Politika aracılığıyla taahhüt etmektedir.

İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde, Veri Sorumlusu bu durumu en kısa sürede ilgilisine ve Kurul’a bildirecektir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

toptankale.com ürünlerin online satışının sağlanması amacıyla internet sitesi aracılığıyla işlenen kişisel veriler;

• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Müşteri Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Satış Sözleşmesi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi,
• Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi,
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
• Firma / Ürün Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi,
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
• İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi,
• Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi,
• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi,
• Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi,
• Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Talep / Şikayetlerin Takibi,
• . Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini,
• Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçları ile işlenmektedir.

6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMA AMAÇLARI VE ALICI GRUPLARI

İşlenen kişisel veriler Veri Sorumlusu tarafından, Kanun’ un 8 inci maddesi çerçevesinde, satış sürecinin yürütülebilmesi adına aktarılabilmektedir.

Kullanıcının kişisel verileri, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi; SMS, MMS, telefon, e-posta aracılığıyla tanıtım ve kampanya bilgilendirmesi yapılabilmesi; Web Sitesi’ nin özgülendiği amaca hizmet edilebilmesi amaçlarıyla yalnızca iş ve/veya işlemi yürütmeye yetecek kadarıyla sınırlı kalarak İnternet Sitesi Yöneticisi’ ne aktarılabilmektedir.

Ödeme bilgileriniz (Kredi kartı bilgileri ve sair veriler) veri sorumlusu tarafından toplanmamakta, saklanmamakta, işlenmemekte ve kullanılmamaktadır. Veri Sorumlusu internet sitesi